Una contabilità pensata per l’imprenditore: serve a leggere in modo chiaro come sta andando l’azienda mentre lavori, non a costruire un bilancio fiscale. Il cuore del modulo è semplice: trasformare operazioni reali (fatture, costi, incassi, pagamenti) in due letture distinte e coerenti: economica (ricavi, costi, investimenti) e finanziaria (scadenze, crediti/debiti, cassa).
La separazione è voluta: il flusso economico nasce dalla classificazione delle operazioni (categorie interne e aree di business) e porta a report gestionali; il flusso finanziario nasce dalle fatture "in attesa" e porta a scadenze e prima nota, aggiornate quando registri incassi e pagamenti.
Collegamenti con altri moduli (se presenti) solo come estensione: la contabilità interna resta focalizzata su monitoraggio economico e monitoraggio finanziario.
La contabilità interna non nasce per fare il bilancio: nasce per monitorare l’andamento del business durante l’anno. Per questo il modulo separa (e collega) due flussi diversi: uno per leggere costi/ricavi e uno per leggere scadenze e cassa.
La parte economica serve a capire dove stai guadagnando e dove stai spendendo. Ogni operazione (fatture attive/passive e costi interni) viene collegata a categorie di costo/ricavo configurabili, così separi con precisione voci come affitti, materie prime, consulenze, servizi e tutte le voci che ti interessano.
La classificazione economica distingue anche costi e investimenti (eventuali cespiti): in questo modo puoi leggere l’effetto degli investimenti nel tempo tramite gli ammortamenti, ottenendo una contabilità interna rapida, utile a monitorare l’andamento, non a "fare il bilancio".
Puoi inoltre definire aree di business e attribuire le operazioni a una specifica area: non è un "bilancio per area", ma un modo pratico per ottenere report dei costi e distribuzioni per attività, con un elenco costi filtrabile e leggibile.
La parte finanziaria risponde a una domanda diversa: quando incasso e quando pago. A partire dalle fatture e dai costi registrati, il sistema costruisce un quadro aggiornato di crediti e debiti "in attesa", con scadenze e posizioni aperte per cliente/fornitore.
Quando registri incassi e pagamenti, aggiorni automaticamente lo stato delle posizioni e alimenti la prima nota. La prima nota è pensata come una lettura giornaliera o mensile delle tue casse/depositi: saldi, movimenti e categorie operative ti danno subito la fotografia del flusso di cassa.
Se hai molte scadenze, puoi gestire anche pagamenti in modo più rapido tramite pagamenti massivi, generando un flusso importabile in banca (es. SEPA XML) per evitare reinserimenti manuali.
Due flussi distinti, per non fare confusione: il flusso economico trasforma costi/ricavi in report e conto economico gestionale; il flusso finanziario trasforma fatture in scadenze e poi in movimenti di cassa tramite incassi/pagamenti.
Arrivano fatture e costi interni: il dato è operativo, reale.
Attribuisci categoria di costo/ricavo e, se utile, area di business.
Report e conto economico gestionale si aggiornano automaticamente.
Leggi trend, distribuzione costi e margini: numeri chiari per decidere.
Le fatture generano crediti/debiti in attesa: hai l’elenco scadenze.
Registri incassi e pagamenti e chiudi le posizioni in modo tracciato.
La prima nota aggiorna saldi e movimenti di casse/depositi.
Leggi il flusso di cassa e pianifichi senza urgenze "a sorpresa".
Nota: puoi registrare anche movimenti indipendenti dalle fatture (giroconti, rettifiche, operazioni particolari) e gestire l’allineamento anche se una parte dei flussi passa da sistemi esterni.
Funzioni essenziali e operative, senza "nomi da bilancio": l’obiettivo è dare controllo all’azienda, in modo semplice e continuo.
Personalizzi le categorie interne (affitti, materie prime, consulenze, ecc.) e colleghi ogni operazione alla categoria corretta.
Report per leggere la distribuzione dei costi rispetto ai ricavi e l’andamento per periodo, con filtri pratici.
Definisci aree (divisioni/linee) e attribuisci operazioni a una determinata area per ottenere report dedicati.
Le fatture restano "in attesa" di incasso o pagamento: hai un quadro aggiornato di crediti, debiti e scadenze.
Registri incassi/pagamenti su casse e depositi configurabili e ottieni una prima nota utile a leggere movimenti e saldi.
Oltre al monitoraggio, il modulo aiuta anche sugli adempimenti: gestisci autofatture e operazioni intracomunitarie (Intrastat), raggruppando i dati e ottenendo report utili per verifiche e preparazione delle comunicazioni.
La contabilità interna lavora bene anche da sola. Se però attivi altri moduli di Ragioneria Telematica, puoi riutilizzare dati già inseriti (clienti, prodotti, documenti, movimenti) per aumentare coerenza e velocità.
Le fatture alimentano scadenze, crediti/debiti e classificazioni economiche.
Colleghi dati operativi (documenti e flussi) alla lettura gestionale dei numeri.
Se attivi, puoi incrociare costi/ricavi con progetti e costi del personale.
Configura il canone in base a scaglioni e moduli. Se serve un preventivo, ti invieremo offerta economica e istruzioni via mail.
Passa da un pacchetto all'altro per trovare la combinazione giusta.
