Ragioneria Telematica è sviluppata da una software house con competenze dirette di progettazione e sviluppo.
Questo consente di proporre non solo moduli standard, ma anche interventi di aggiornamento, estensioni e personalizzazioni in base alle esigenze operative del cliente.
Quando un’azienda utilizza sistemi esterni (pagamenti, home banking, gestionali, software contabili o altri strumenti),
è possibile realizzare integrazioni per scambiare dati in entrata/uscita e automatizzare attività ricorrenti.
L’obiettivo è ridurre inserimenti manuali, evitare duplicazioni e mantenere coerenza tra contabilità, scadenziario e flussi finanziari.
In alternativa, possiamo proporti integrazioni già realizzate con istituti di credito, sistemi di pagamento e software di contabilità.
A chi è dedicato
• PMI che vogliono collegare incassi, pagamenti e contabilità
• Studi che gestiscono più aziende con conti diversi
• Team amministrativi con incassi ricorrenti e pagamenti frequenti
Cosa ottieni
• Flussi informativi in entrata/uscita (API, connettori, tracciati)
• Automazioni su pagamenti, commissioni, riconciliazioni e registrazioni
• Dati coerenti in prima nota, scadenziario e report
Questo tipo di approccio può essere applicato a qualsiasi integrazione: dal programma possono uscire ed entrare flussi informativi integrativi.
Possiamo realizzare connessioni dirette oppure costruire tracciati (Excel, CSV o altri formati) per scambiare dati con strumenti esterni,
sulla base delle specifiche fornite dal cliente.
1
Connessioni dirette
Integrazioni via API: scambio dati in entrata/uscita e attivazioni operative quando possibile.
2
Import/Export con tracciati
Dove non conviene una connessione diretta, velocizziamo con file Excel/CSV e formati concordati.
3
Personalizzazioni su misura
Sviluppi specifici per il caso aziendale: modifiche, migliorie e funzionalità dedicate non destinate agli altri utenti.
Esempi concreti (già realizzati)
A titolo di esempio, abbiamo già sviluppato integrazioni con Fabrick (soluzione del gruppo Banca Sella, integrabile anche con conti di altre banche), PayPal, PagoPA (per società partecipate) e con software contabili come Arca.
Le integrazioni consentono anche la riconciliazione automatica dei flussi, ove richiesto dal cliente.
FB
Fabrick (Banca Sella)
Pagamenti online (carta, bonifico e altri strumenti) e collegamento al gestionale per salvare flussi e registrare pagamenti,
commissioni e, dove ha senso, automatizzare l’emissione della fattura.
Canali di pagamento online integrati
Flussi salvati e transazioni leggibili
Registrazioni automatiche dove possibile
PP
PayPal
Registrazione automatica dei pagamenti ricevuti e delle commissioni PayPal, contabilizzate come costi in prima nota cassa.
Incassi registrati automaticamente
Commissioni contabilizzate come costi
Meno lavoro manuale e meno errori
AR
Integrazioni con software di contabilità
Trasferimento di registrazioni (fatture attive, passive, prima nota) verso software contabili: ad esempio, abbiamo già sviluppato integrazioni con Arca Evolution di Wolters Kluwer.
Processi simili possono essere implementati anche con altri sistemi tramite connessioni o tracciati concordati.
Trasmissione dati verso contabilità
Automazione delle registrazioni
Tracciati Excel/CSV su specifica
PA
PagoPA (società partecipate)
Generazione di avvisi/bollettini PagoPA anche in modalità istantanea per documenti singoli, con gestione degli esiti di pagamento,
riconciliazione e rendicontazioni dedicate.
Bollettino PagoPA istantaneo per singoli documenti
Riconciliazione automatica dei pagamenti
Rendicontazioni e tracciati PagoPA
FE
API per fatturazione elettronica
Per alcune aziende abbiamo messo a disposizione API per la fatturazione elettronica: se hanno un gestionale proprio,
possono appoggiarsi ai nostri servizi per invio allo SDI e conservazione sostitutiva, ricevendo gli esiti dei processi.
Invio allo SDI tramite API
Conservazione sostitutiva inclusa
Esiti e notifiche dei processi
Domande frequenti sui pacchetti aggiuntivi
In questa sezione trovi risposte operative: cosa si può integrare, come avviene lo scambio dati e quali risultati concreti ottieni
(automazioni, riduzione inserimenti manuali, riconciliazione e trasferimento verso contabilità e altri sistemi).
Cosa significa davvero "pacchetto aggiuntivo integrabile"?
Un "pacchetto integrabile" e un insieme di funzionalita che collega Ragioneria Telematica a strumenti esterni (home banking, sistemi di pagamento, software contabili o altri sistemi) per far entrare e uscire flussi informativi in modo ordinato.
L'obiettivo e automatizzare attivita ricorrenti, ridurre inserimenti manuali ed evitare duplicazioni, mantenendo coerenza tra prima nota, scadenziario, report e flussi finanziari.
In pratica, come avviene lo scambio dati: serve per forza una connessione API?
No. L'integrazione puo essere realizzata in due modi: con connessioni dirette (tipicamente via API) oppure tramite tracciati di import/export costruiti su misura
(ad esempio Excel, CSV o altri formati concordati).
In entrambi i casi lo scopo e lo stesso: scambiare dati in entrata/uscita e rendere piu fluide le attivita amministrative.
Che cosa viene automatizzato con i pacchetti di banking e pagamenti (Fabrick/PayPal)?
Questi pacchetti servono a gestire in modo piu automatico incassi, pagamenti e informazioni collegate.
Con PayPal si ottiene la registrazione automatica dei pagamenti ricevuti e delle commissioni PayPal, contabilizzate come costi in prima nota cassa.
Con Fabrick (gruppo Banca Sella) vengono gestiti flussi di pagamento (carta, bonifico e altri strumenti), con flussi salvati, transazioni consultabili e registrazioni automatiche dove possibile.
Quando richiesto, puo essere inclusa anche la riconciliazione automatica dei flussi.
Se uso un software di contabilita, potete collegare fatture e prima nota (es. Arca)?
Si. E possibile trasferire verso software contabili le registrazioni generate in Ragioneria Telematica, ad esempio fatture attive, fatture passive e prima nota.
Sono disponibili integrazioni gia realizzate (ad esempio con Arca Evolution di Wolters Kluwer) e processi simili possono essere implementati anche con altri sistemi tramite connessioni oppure tracciati Excel/CSV concordati.
Cosa include l'integrazione PagoPA e a chi e rivolta?
L'integrazione PagoPA e pensata per societa partecipate.
Consente la generazione di avvisi/bollettini PagoPA anche in modalita istantanea per documenti singoli, con gestione degli esiti di pagamento,
riconciliazione e rendicontazioni dedicate (inclusi tracciati specifici).
Offrite anche API per fatturazione elettronica? Che cosa coprono?
Si. Sono disponibili API per la fatturazione elettronica per aziende che hanno un gestionale proprio e vogliono appoggiarsi ai servizi di Ragioneria Telematica per invio allo SDI e conservazione sostitutiva,
ricevendo anche gli esiti dei processi.
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