Il modulo pensato per gestire la contabilità per centri di costo e commessa in due modalità: commessa a budget (quando vuoi assegnare un budget a divisioni, uffici o progetti) e commessa (quando vuoi leggere costi e ricavi di cantieri, incarichi e progetti).
Regola base: ogni costo deve essere “firmato” con la commessa a cui appartiene. Quando registri una fattura (o un costo interno) selezioni la commessa: quel valore entra subito nel suo totale. Se hai Risorse Umane, fai lo stesso con le ore/giornate: scegli la commessa su cui ha lavorato la persona e il sistema riporta anche il relativo costo. Senza questa etichetta il costo resta “generale” e non contribuisce alla lettura della singola commessa.
Per completare l’analisi puoi anche ribaltare i costi indiretti (spese generali e costi interni aziendali) sulle commesse con criteri oggettivi: ad esempio in proporzione al ricavo/fatturato della commessa nel periodo o nell’anno in analisi. Così vedi sia l’effetto dei costi diretti sia la quota di spese generali assorbite, ottenendo una marginalità più realistica.
Una gestione operativa, pensata per due casi d’uso: commessa a budget (monitoraggio budget interni) e commessa (contabilità per lavorazione con costi e ricavi).
Crea centri di costo per divisioni, uffici, iniziative o progetti interni e assegna un budget di spesa (e, se vuoi, anche di ricavo).
Definisci una commessa (cantiere, incarico, progetto) e indica un ricavo previsto: il sistema confronta ricavo atteso e costi consuntivi per leggere la marginalità.
Ogni costo nasce dai documenti già registrati (fatture e movimenti di contabilità interna): lo etichetti alla commessa corretta e lo ritrovi nei report.
Se hai il modulo Risorse Umane attivo, puoi registrare le ore/giornate e indicare su quale commessa ha lavorato la persona: il costo viene riportato automaticamente.
Non tutti i costi nascono già collegati a una commessa (es. affitti, amministrazione, utenze, costi interni): puoi ribaltarli sulle commesse per ottenere un margine completo, non solo basato sui costi diretti.
Dashboard sintetiche e analisi di dettaglio per confrontare budget, ricavi attesi e consuntivi, con viste per commessa, responsabile, area e periodo.
Un flusso semplice: crei la commessa o il centro di costo, etichetti costi e ore dove nascono, e leggi scostamenti e marginalità senza ricostruzioni a fine mese.
Imposti nome, descrizione e tipologia: commessa a budget (budget interno) oppure commessa a ricavo atteso. Se vuoi, colleghi un cliente, ma non è obbligatorio.
Dal documento (fattura/costo interno) selezioni la commessa corretta: stai dicendo al sistema “questo costo appartiene a questa commessa”. Da quel momento viene sommato automaticamente nei totali e lo ritrovi nei report, senza doppie registrazioni.
Con Risorse Umane puoi attribuire ore/giornate alla commessa: anche qui l’etichetta fa la differenza, perché trasforma le ore in costo di commessa. Inoltre puoi ribaltare i costi indiretti (spese generali/costi interni) con criteri definiti, ad esempio in proporzione al ricavo o al fatturato della commessa nel periodo o nell’anno.
Dashboard e report mostrano budget vs consuntivo o ricavo atteso vs consuntivo, con riepiloghi per periodo, responsabile e area di business.
La contabilità per centri di costo si usa in due modi: commessa a budget (per monitorare budget interni di reparti, uffici o progetti) oppure commessa a ricavo atteso (per leggere costi e ricavi di cantieri, incarichi e lavorazioni). In entrambi i casi tutto parte da un costo o da un ricavo che viene etichettato sulla commessa corretta.
In pratica: quando registri una fattura o un costo del personale, selezioni la commessa (o la macro-commessa) di appartenenza. Il sistema ti mostra scostamenti e marginalità nel periodo; se vuoi una lettura completa, puoi ribaltare anche costi indiretti e spese generali con criteri definiti (ad esempio in proporzione ai ricavi/fatturato).
Dati
Fatture & ore
Costi da fatture e personale, già nel gestionale.
Confronto
Budget / Ricavo atteso
Scostamenti chiari, per commessa e per periodo.
Margine
Diretti + indiretti
Possibilità di ribaltare spese generali sulle commesse.
Puoi organizzare l’azienda in aree di business (linee di servizio, divisioni, uffici, reparti) e collegare a ciascuna le commesse o i centri di costo. In questo modo imposti budget (costi e, se serve, ricavi), controlli gli scostamenti e confronti periodi e responsabilità interne in modo ordinato.
Confronti rapidi
Commessa vs periodo vs area.
Scostamenti
Budget e consuntivi, sempre leggibili.
Il modulo Contabilità per centri di costo e commessa lavora insieme agli altri moduli di Ragioneria Telematica: colleghi documenti, ore e costi alla commessa e il sistema aggiorna automaticamente avanzamento e margini.
Colleghi le fatture alle commesse senza duplicare i dati gia presenti nel gestionale.
Vedi materiali e movimenti collegati ai progetti, per capire cosa sta assorbendo budget.
Leggi margini e risultati per commessa anche nella lettura gestionale dei numeri.
Importi ore e costi del personale sulle commesse, con riepiloghi per periodo e risorsa.
Configura il canone in base a scaglioni e moduli. Se serve un preventivo, ti invieremo offerta economica e istruzioni via mail.
Passa da un pacchetto all'altro per trovare la combinazione giusta.
