Il cuore operativo di Ragioneria Telematica: un unico punto in cui gestire clienti, fornitori, articoli e servizi,
emettere e ricevere fatture elettroniche.
Inserisci i dati una sola volta: da lì in poi il sistema li riusa per alimentare, scadenziario, statistiche di vendita
e tutti gli altri moduli collegati. Pochi dati, molte informazioni, senza sovraccaricare l'ufficio amministrativo.
A chi è dedicato
• PMI con fatturazione ricorrente
• Studi che seguono più aziende
• Imprese che vogliono ordine in anagrafiche e prodotti
Cosa ottieni
• Anagrafiche sempre aggiornate e coerenti
• Dati di contatto completi, per una rubrica aziendale sempre disponibile
• Catalogo prodotti e servizi centralizzato
• Fatturazione elettronica integrata con la contabilità
Cosa comprende il modulo Anagrafiche, prodotti e fatturazione elettronica
Con il modulo Anagrafiche, prodotti e fatturazione elettronica costruisci il cuore del tuo gestionale di contabilità per professionisti e PMI.
Tutte le informazioni restano coerenti tra anagrafiche, catalogo e documenti, con la possibilità di gestire anche offerte e sconti in modo integrato tra DDT, fatture e flusso operativo.
Gestione anagrafiche clienti e fornitori
Con Ragioneria Telematica avrai tutti i dati anagrafici, fiscali e commerciali di clienti, fornitori e partner raccolti in schede complete
ed in un elenco sempre aggiornato, facilmente filtrabile e ricercabile. Questo ti permette di avere una base dati unica per la contabilità,
la fatturazione elettronica e le attività amministrative: condizioni di pagamento, indirizzi di fatturazione, riferimenti interni e note operative
sono sempre disponibili e riutilizzabili in pochi clic. In questo modo riduci gli errori di inserimento, eviti duplicazioni e hai una vista chiara
sulle relazioni con i diversi soggetti, migliorando la qualità del lavoro contabile e la tracciabilità di ogni operazione.
Cosa trovi nelle schede
Dati fiscali e operativi
Recapiti, riferimenti bancari, condizioni di pagamento, indirizzi di fatturazione e note.
Classificazione completa
Gestione per tipologia: cliente, fornitore, partner, ente.
Storico e controllo
Documenti e movimenti collegati, contatti commerciali e gestione dei clienti/fornitori.
Gestione prodotti, servizi e offerte
La funzione Gestione prodotti ti aiuta ad organizzare in modo strutturato tutto ciò che vendi oppure acquisti.
Puoi inserire nuovi articoli da zero oppure popolare il catalogo importandoli direttamente dalle fatture ricevute, velocizzando il lavoro
dell’amministrazione. Ogni prodotto può essere associato a categorie, descrizioni chiare e unità di misura, così da generare documenti coerenti e facilmente leggibili anche a distanza di tempo.
Inoltre, puoi gestire offerte e sconti in modo integrato:
gli sconti possono essere applicati direttamente in fattura oppure già in fase di caricamento dell’offerta al cliente o del DDT.
Struttura e coerenza dei dati
Anagrafiche di prodotto complete
Codici, descrizioni, categorie, unità di misura e natura operazione per documenti chiari e consistenti.
Gestione prodotti
Aliquote IVA, unità di misura e natura operazione per fattura elettronica.
Offerte e sconti
Gestisci scontistiche in modo integrato: puoi applicarle direttamente in fattura oppure già quando carichi l’offerta al cliente o il DDT.
Invio e ricezione di fatture elettroniche
Il modulo di Fatturazione elettronica integra in un unico pannello la gestione di tutte le fatture attive e passive, trasformando il gestionale di contabilità
in un vero centro di controllo amministrativo. Puoi emettere le fatture elettroniche partendo dalle anagrafiche e dai prodotti già presenti,
inviarle allo SDI e monitorarne in tempo reale lo stato (inviata, consegnata, scartata). Allo stesso modo, puoi tenere sotto controllo le fatture passive ricevute,
verificarne i dati e agganciarle in automatico a fornitori, centri di costo o commesse interne. Questa gestione integrata riduce al minimo le attività manuali,
limita gli errori di registrazione e assicura una visione completa del ciclo di fatturazione, con dati sempre allineati alla contabilità generale e analitica.
Controllo del ciclo di fatturazione
XML conforme e gestione bozze
Emissione in formato XML conforme SDI, con gestione delle bozze e invio al Sistema di Interscambio.
Esiti e notifiche in tempo reale
Monitoraggio stati ed esiti (consegnata, scartata, mancata consegna) con tracciabilità completa.
Ricezione e archiviazione
Controllo e registrazione delle fatture passive (se previsto dal flusso), archiviazione digitale sempre consultabile.
Come funziona nella pratica
Con anagrafiche e prodotti già pronti, emettere una fattura diventa un flusso guidato e rapido.
Il punto chiave è che, mentre lavori, le Tile ti indicano in tempo reale cosa manca e cosa è già a posto.
PASSAGGIO 1
Seleziona il cliente
Scegli l’anagrafica: i dati necessari vengono riportati in modo coerente nella fattura.
PASSAGGIO 2
Seleziona il prodotto
Inserisci le righe dal catalogo: descrizioni, aliquote e prezzi restano allineati.
PASSAGGIO 3
Imposta pagamento e scadenze
Registri modalità e termini: utili per gestire correttamente il ciclo.
PASSAGGIO 4
Invia
Invi la fattura con tracciamento e stato sempre consultabile.
Indicatori di stato (Tile)
Le Tile rendono evidente cosa richiede attenzione e cosa è già completo.
La stessa logica si ritrova in tutto il gestionale.
NELLA FATTURA
Rosso: c’è da fare
Verde: tutto ok
NEL GESTIONALE
Da fare
In attesa esito
Ok
Nulla da fare
Perché è diverso da un normale software di fatturazione
Non è solo uno strumento per compilare e inviare una fattura elettronica: la fattura diventa un punto di partenza.
I dati inseriti vengono utilizzati per attivare e guidare le attività collegate alla gestione contabile.
• Dopo l’emissione, si attivano azioni operative collegate (incassi, pagamenti, scadenze, controlli).
• Monitoraggio immediato tramite Tile: rosso se c’è da fare, giallo se sei in attesa, grigio se non serve intervenire.
• Integrazione nel flusso: la fattura non resta un documento isolato, ma alimenta la gestione quotidiana e riduce passaggi manuali.
ESEMPIO
Emetti una fattura con pagamento a 30 giorni: il pannello evidenzia la scadenza e l’azione da svolgere
(ad esempio registrare l’incasso o un pagamento), così non perdi il controllo del ciclo.
Risultato: un ciclo più veloce e gestibile, con visibilità sulle attività successive alla fatturazione.
Come si integra con gli altri moduli di Ragioneria Telematica
Le anagrafiche e le fatture non vivono “a parte“, ma sono il punto di contatto tra vendite, contabilità interna,
gestione delle commesse e controllo di gestione. L'obiettivo è evitare ridigitazioni e garantire coerenza dei dati.
Se lavori per commessa, le fatture possono essere collegate ai singoli progetti,
così il modulo di controllo commesse trova già i ricavi corretti.
Domande frequenti sul modulo
Ho già un altro gestionale: come posso migrare e recuperare le fatture pregresse?
Puoi recuperare lo storico importando gli XML delle fatture (anche in modalità massiva), così mantieni continuità su documenti, dati e consultazione senza dover ripartire da zero. In fase di migrazione ti aiutiamo a impostare un criterio ordinato per evitare duplicazioni e rendere lo storico subito utilizzabile.
Posso importare anagrafiche (clienti/fornitori) e archivio prodotti senza inserirli a mano?
Sì, puoi costruire l’archivio in modo rapido tramite strumenti di importazione da file (ad esempio Excel/CSV) e/o da esportazioni di altri gestionali, mantenendo campi e codifiche coerenti. In questo modo parti operativo senza perdere tempo in inserimenti ripetitivi.
Fatturazione elettronica: cosa copre davvero il modulo (invio, ricezione, esiti SDI) e come gestisco gli scarti?
L’obiettivo è avere un flusso completo e tracciato: prepari il documento partendo da anagrafiche e prodotti, invii allo SDI e segui gli stati fino all’esito. Quando c’è uno scarto, la differenza la fa la base dati: se anagrafiche e parametri sono impostati bene, riduci drasticamente gli errori ricorrenti. E soprattutto non devi inseguire informazioni in posti diversi: hai storico, esiti e documenti collegati nello stesso ambiente, con una gestione più ordinata anche delle fatture passive.
Se oggi uso una fatturazione “semplice”, cosa cambia davvero a livello di processo e controllo?
Cambia che non stai solo emettendo un documento: stai costruendo una base dati riutilizzabile che ti evita lavoro ripetitivo e ti dà uno storico interrogabile. Con una fatturazione semplice spesso il dato nasce e muore nel documento; qui invece anagrafiche e prodotti diventano asset aziendali, e la fattura è un risultato coerente di quelle informazioni. Il beneficio pratico è meno correzioni manuali, più ordine e una base solida per collegare scadenze, analisi e moduli successivi.
Posso partire con questo modulo e aggiungere gli altri quando mi serve?
Sì: puoi iniziare subito con fatturazione e anagrafiche, e poi attivare i moduli in base alle tue esigenze.
Quando colleghi contabilità, magazzino o commesse, i dati delle fatture si trasformano automaticamente in scadenze, movimenti e margini, riducendo inserimenti e riconciliazioni manuali.
In pratica: parti semplice, e quando cresci hai già la base pronta per fare controllo e analisi senza rifare il lavoro.
Come collego fatture, prodotti, magazzino e commesse senza duplicare inserimenti o rifare imputazioni a mano?
Il principio è semplice: un dato si inserisce una sola volta e poi si riusa. Il prodotto vive nel catalogo, le movimentazioni vivono nel magazzino, i margini vivono nelle commesse o nella contabilità interna; la fattura richiama queste informazioni e le aggiorna, invece di essere un documento isolato. Quando attivi i moduli collegati, la coerenza aumenta perché lo stesso dato alimenta più letture: operativa (documenti), gestionale (margini/commesse) e amministrativa (scadenze/tesoreria), senza ricopiare le cose in tre posti diversi.
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