Il modulo che mette ordine nei rapporti con i fornitori (ingresso merce) e nei rapporti con i clienti (uscita merce),
con giacenze sempre allineate e integrazione con la contabilità interna di Ragioneria Telematica.
Inserisci una sola volta i dati: i documenti si collegano tra loro, aggiornano quantità e disponibilità, e ti danno report su
inventario, movimentazioni, rotazione e margini senza lavorare su file paralleli.
A cosa serve
• Gestire carico e scarico merci con giacenze coerenti.
• Collegare ordini, DDT e fatture al magazzino.
• Ottenere report (inventario, movimenti, rotazione, margini) dai dati operativi.
Come si legge il flusso
• fornitori → documenti in ingresso → carico merce.
Gestisci ordini ai fornitori, conferme e documenti in ingresso.
Quando registri un documento di acquisto (es. DDT in ingresso / fattura), il sistema aggiorna le giacenze e mantiene uno storico chiaro di cosa è stato ordinato, ricevuto e contabilizzato.
Gestione magazzino
GIACENZE
La scheda giacenze mostra in ogni momento quante unità hai, dove si trovano e quali sono le disponibilità reali, tenendo conto di ordini, carichi e scarichi.
Hai report e storico movimenti per inventario e verifiche.
Rapporti con i clienti
SCARICO
Dall'offerta e ordine cliente arrivi ai DDT di consegna e alla fattura elettronica senza riscrivere righe e importi.
Lo scarico merce segue il flusso reale e resta collegato a documenti e clienti, per fatturare in modo ordinato e tracciabile.
lettura immediata del processo
Per evitare confusione, pensa al modulo come a due fasi collegate dal magazzino:
ingresso da fornitori → carico e uscita verso clienti → scarico.
In mezzo c'è la gestione magazzino con disponibilità reale e storico movimenti.
• Fornitori: ordini → arrivi/DDT in ingresso → carico merce.
I flussi documentali sono pensati per essere veloci: un documento si trasforma nel successivo mantenendo righe, prezzi e condizioni,
e ogni passaggio resta tracciato. In questo modo riduci errori, duplicazioni e tempi di inserimento, e ottieni una base affidabile
anche per la BI (margini, rotazione, prodotti fermi, performance per cliente).
Scheda Giacenze
La fotografia aggiornata di cosa hai in magazzino, per articolo, deposito e lotto.
• Situazione iniziale, carichi, scarichi e giacenza finale.
• Prospetti utili per inventario (es. giacenze al 31/12).
• Storico movimenti per ricostruire come si è formata la giacenza.
DDT e spedizioni (clienti)
Gestisci la logistica di uscita in modo ordinato, dal DDT alla fattura.
• Emissione DDT per vendite, conto lavoro, resi, trasferimenti interni.
• Collegamento con ordini cliente e disponibilità di magazzino.
• Fattura da DDT con un click, senza reinserire i dati.
Gestione offerte
Dall'offerta al cliente alla conferma d'ordine, senza rifare il lavoro.
• Offerte con listini e sconti personalizzati per cliente.
• Conversione diretta da offerta a ordine o DDT cliente.
• Storico offerte per cliente e stato (accettata, rifiutata, in attesa).
• Analisi tassi di chiusura per capire quali offerte funzionano.
Carichi/scarichi da documenti
Il magazzino si aggiorna seguendo il flusso dei documenti operativi.
• Carico da documenti di acquisto (fornitori) e scarico da documenti di vendita (clienti).
• Movimentazioni interne tra depositi con causali dedicate.
• Allineamento con contabilità interna e, se attive, commesse.
• Report di movimentazione per controlli e verifiche.
BI commerciale
Analizza vendite e magazzino senza esportare su Excel.
• Margini per articolo/cliente/periodo.
• Rotazione prodotti e individuazione prodotti fermi.
• Cruscotti per decisioni rapide su acquisti e riordini.
Come funziona nella pratica
Per rendere immediata la lettura del processo, i passaggi sono presentati in due flussi distinti e chiari:
Rapporti con i fornitori (ingresso merce → carico) e Rapporti con i clienti (uscita merce → scarico).
In entrambi i casi il sistema riusa i dati, mantiene i collegamenti tra documenti e aggiorna le giacenze.
Rapporti con i fornitori
CARICO MERCE
FASE 1
Ordine al fornitore
Registri l'ordine con articoli, quantità e condizioni. Hai traccia di cosa hai richiesto e cosa manca.
FASE 2
Conferma ordine
Gestisci conferme, variazioni e date previste, mantenendo un flusso ordinato con i fornitori.
FASE 3
DDT in ingresso
Registri l'arrivo merce: il carico aggiorna le giacenze e storicizza i movimenti.
FASE 4
Fattura di acquisto
Colleghi il documento d'acquisto e mantieni coerenza tra entrate merce, costi e contabilità interna.
Rapporti con i clienti
SCARICO MERCE
FASE 1
Offerta
Inserisci un'offerta con articoli, listini e condizioni. Puoi salvare versioni e inviarla come PDF.
FASE 2
Ordine cliente
Trasformi l'offerta accettata in ordine: le quantità impegnano la disponibilità a magazzino.
FASE 3
DDT e spedizione
Generi DDT, anche parziali: ogni documento scarica le giacenze e tiene traccia di cosa è stato consegnato.
FASE 4
Fattura elettronica
Dal DDT o dall'ordine emetti la fattura elettronica: chiudi il ciclo commerciale senza doppi inserimenti.
Pochi dati, molte informazioni
In Ragioneria Telematica i documenti di acquisto, vendita e magazzino non vivono da soli:
ogni ordine, DDT o fattura può essere collegato a contabilità interna e, se attive, alle commesse.
Inserisci una volta sola i dati: il sistema si occupa di aggiornare le giacenze e di rendere disponibili report e indicatori,
permettendoti di leggere l'andamento del business senza costruire analisi a parte.
Collegato alla contabilità interna
Le fatture del ciclo attivo/passivo alimentano prima nota e contabilità interna,
rendendo più coerenti scadenze, costi e ricavi.
Collegato alle commesse
Se usi il modulo commesse, vendite e prelievi da magazzino alimentano i costi e ricavi
delle singole commesse, per un controllo puntuale della marginalità.
Ordini che impegnano le quantità
La disponibilità reale separa ciò che è libero da ciò che è già destinato a consegne future.
Report movimentazioni
Ricostruisci movimenti e verifiche (inventario, controlli, differenze) con report basati sullo stesso dato operativo.
Esempi pratici di utilizzo
Negozio
Gestisci disponibilità e riordini, anche se una parte delle vendite passa da sistemi esterni (es. POS/scontrino).
• Giacenze allineate con carichi/scarichi e rettifiche.
• DDT per spedizioni e resi.
• Analisi margini per categoria e periodo.
Azienda di produzione
Collega acquisti, magazzino materie prime e prodotti finiti mantenendo il controllo sugli impegni.
• Ordini clienti che impegnano la disponibilità.
• Flussi di acquisto con ordini fornitori e arrivi merce.
• BI per capire quali prodotti trainano il fatturato.
Impresa di servizi con materiali
Tieni sotto controllo materiali e ricambi utilizzati negli interventi e sulle commesse.
• Uscite di magazzino collegate alle commesse.
• Giacenze minime per ricambi critici.
• Report per fornitore e famiglia di materiali.
Domande frequenti sul modulo Vendite & Magazzino
Se oggi tengo il magazzino su file o aggiornamenti manuali, cosa cambia davvero quando passo a Vendite & Magazzino?
Cambia che giacenze e disponibilità non dipendono più da aggiornamenti fatti a mano o da file paralleli, ma si aggiornano seguendo i documenti che già emetti e ricevi. Il modulo collega ordini, DDT e fatture alle movimentazioni, così il dato resta coerente e consultabile: vedi la situazione di magazzino e puoi risalire ai documenti che hanno generato i movimenti, senza ricostruzioni a posteriori.
In pratica ottieni più ordine operativo: meno inserimenti ripetitivi, meno correzioni e una base unica da cui leggere inventario, movimentazioni e indicatori senza dover mantenere due sistemi (gestion ale + Excel) che inevitabilmente divergono.
I documenti si collegano davvero tra loro? Posso passare da offerta a ordine, poi a DDT e poi a fattura senza reinserire i dati?
Sì: la logica della pagina è “inserisci una sola volta i dati”. Il modulo nasce per collegare i documenti del ciclo commerciale, così non lavori a blocchi scollegati. Dall’area vendite gestisci offerte, ordini e DDT, e arrivi alla fattura mantenendo righe, prezzi e condizioni, senza dover ricopiare tutto.
Il beneficio è doppio: velocità (meno inserimenti) e coerenza (meno differenze tra ciò che hai promesso, ciò che hai movimentato e ciò che hai fatturato). Inoltre i collegamenti rendono più semplice consultare lo storico: apri un documento e trovi il suo percorso nel flusso.
Come funziona la parte fornitori e ingresso merce? Posso gestire ordini ai fornitori e carichi che aggiornano le giacenze?
Il modulo copre anche il lato fornitori, cioè l’ingresso merce. Puoi gestire ordini ai fornitori e registrare i documenti in ingresso (ad esempio DDT in ingresso o fattura di acquisto), e il sistema aggiorna le giacenze mantenendo uno storico chiaro di cosa è stato ordinato, ricevuto e movimentato.
In questo modo il magazzino resta allineato al flusso reale: quando entra merce, lo vedi subito nella scheda giacenze e nei movimenti. E avendo la parte acquisti collegata alla parte vendite, puoi leggere la situazione con continuità: da fornitori (carico) a magazzino (giacenze) fino a clienti (scarico).
Che tipo di report e analisi posso ottenere (inventario, movimenti, rotazione, margini) senza lavorare su Excel?
Con questo modulo non hai solo i documenti: hai anche una lettura operativa del magazzino e delle vendite basata sugli stessi dati che inserisci ogni giorno. In concreto puoi consultare la scheda giacenze (situazione iniziale, carichi, scarichi e giacenza finale) e lo storico movimenti per capire come si è formata una quantità (entrate, uscite, trasferimenti, rettifiche).
Oltre alla parte di controllo, hai anche report utili per le verifiche: ad esempio i prospetti per inventario (come le giacenze al 31/12) e i report di movimentazione. E, lato analisi, il modulo include una parte di BI commerciale per leggere l’andamento di vendite e magazzino con indicatori come margini e rotazione, senza dover tenere file Excel separati.
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