Il pacchetto che consente alle società partecipate di tracciare gli affidamenti e governare i pagamenti, collegando ogni fattura al relativo affidamento tramite CIG (e, se necessario, CUP o progetto).
Carichi e gestisci gli affidamenti con i dati essenziali (importi, tipologie, riferimenti, oggetto e soprattutto CIG): il CIG diventa la chiave per monitorare lo stato degli affidamenti e raggrupparli in progetti.
Sul lato fatture, il visto di conformità introduce un controllo operativo: si evidenziano e si pagano con priorità le fatture che risultano verificate e autorizzate.
Cosa comprende il pacchetto Visti di conformità e affidamenti
Il pacchetto unisce il caricamento e la tracciatura degli affidamenti (CIG/CUP e progetti) con un flusso di visto di conformità
che abilita i pagamenti solo dopo la verifica dell’esecuzione della prestazione.
Gestione affidamenti (CIG)
Tramite una maschera di caricamento dedicata è possibile inserire le caratteristiche dell’affidamento:
importi, tipologie, dati di riferimento, importo atteso, oggetto e soprattutto il campo fondamentale: CIG.
Il CIG viene acquisito direttamente dalle fatture elettroniche (quando presente) e associato automaticamente
per la verifica e il monitoraggio dello stato degli affidamenti, mantenendo una contabilità puntuale e consultabile.
Dati tipici dell’affidamento
Importi e riferimenti
Importo, importo atteso, tipologia, riferimenti e oggetto.
CIG come chiave di tracciamento
Acquisito dalla fattura elettronica e collegato alle fatture scaricate per il monitoraggio.
Aggregazioni
Possibilità di collegare automaticamente a CUP (da fattura) o raggruppare in progetti.
CUP e progetti di investimento
Ogni affidamento può essere collegato a un CUP oppure raggruppato in progetti.
Come il CIG, anche il CUP viene letto dalle fatture elettroniche (se presente) e collegato in automatico
all’affidamento, così da rendere immediata la consultazione e il monitoraggio.
I progetti, invece, rappresentano raggruppamenti che l’azienda è libera di creare all’interno dell’applicativo:
contenitori in cui aggregare più affidamenti (e relativi documenti) per seguire l’avanzamento di specifiche iniziative.
Vantaggi operativi
Visione per progetto
Avanzamento e stato degli affidamenti aggregati nel contenitore scelto dall’azienda.
Ordine e tracciabilità
CUP disponibile in automatico dalla fattura e raggruppamenti coerenti per una consultazione più rapida.
Collegamenti chiari
CUP, progetto e fatture in un unico flusso, con collegamenti automatici dove disponibili.
Visti, RUP, DURC e filtri pagamenti
Per ogni fattura scaricata, il sistema consente di individuare (tramite CIG) il RUP associato all’affidamento oppure di inserirlo manualmente.
Il RUP riceve una notifica e può apporre il visto (positivo o negativo). Inoltre, il RUP può richiedere pareri interni ad altri collaboratori:
può chiedere ai propri collaboratori un parere sul progetto o sull’appalto prima di procedere.
Nella gestione dei pagamenti, è possibile filtrare le fatture in base allo stato del visto
e ad altre informazioni come il DURC.
Elementi chiave
Workflow visto
Notifica al RUP, pareri interni, esito finale su pagabilità.
Filtro pagamenti
Seleziona solo fatture con visto positivo (e requisiti aggiuntivi).
Gestione DURC
Verifica DURC attivo e caricamento PDF in anagrafica fornitore.
Come funziona nella pratica
Un flusso semplice: crei la commessa o il centro di costo, etichetti costi e ore dove nascono, e leggi scostamenti e marginalità senza ricostruzioni a fine mese.
FASE 1
Carica l’affidamento
Inserisci importi, oggetto, riferimenti e CIG come chiave di tracciamento.
FASE 2
Collega CUP o progetto
Aggrega più CIG in un progetto e monitora l’avanzamento dell’investimento.
FASE 3
Associa la fattura al CIG / CUP
La fattura viene associata al CIG/CUP; il sistema riconosce automaticamente la presenza di CIG e CUP nella fattura elettronica oppure, in alternativa, consente di associarli manualmente.
FASE 4
Visto: pareri + RUP
Il RUP riceve notifica, raccoglie (se previsti) i pareri interni e rilascia esito positivo o negativo.
Perché è utile alle società partecipate
Il valore del pacchetto è nel legare tracciamento e controllo:
l’affidamento non resta un dato isolato e la fattura non procede al pagamento se non è stata verificata.
• Monitori gli affidamenti per CIG, CUP e progetto, con una vista aggregata dove serve.
• Il RUP riceve una notifica e gestisce il visto, anche con supporto di figure interne (fino a 2 categorie).
• I pagamenti si eseguono in modo più ordinato grazie ai filtri per visto positivo e requisiti aggiuntivi (es. DURC).
• Le procedure massive vengono ottimizzate: chi esegue i pagamenti filtra solo le fatture con visto positivo (e, se richiesto, DURC attivo), rendendo più rapide e sicure anche le emissioni massive.
RISULTATO
Riduci eccezioni e verifiche manuali dell’ultimo minuto: chi paga vede subito quali fatture sono autorizzate e quali no,
con tracciabilità del processo.
Un flusso più controllabile, adatto a realtà che gestiscono affidamenti e responsabilità interne.
Punti di forza
TRACCIAMENTO
CIG/CUP/progetti per avere controllo e consultazione immediata.
WORKFLOW
Notifiche, pareri interni e visto del RUP con esito positivo/negativo.
PAGAMENTI
Filtri per pagare solo ciò che risulta verificato e autorizzato.
DOCUMENTI
DURC in anagrafica con PDF, per controlli e compliance.
Domande frequenti sul pacchetto
A chi è dedicato il pacchetto Visti di conformità e affidamenti?
Il pacchetto è pensato soprattutto per società partecipate e, in generale, per realtà che gestiscono affidamenti con tracciamento tramite CIG (e quando serve CUP o progetti).
È utile quando, prima di procedere al pagamento, serve un passaggio di verifica e autorizzazione tramite visto di conformità, con responsabilità chiare (RUP) e possibilità di raccogliere pareri interni.
Come si gestiscono gli affidamenti e perché il CIG è così centrale?
Gli affidamenti si inseriscono tramite una maschera dedicata in cui registri i dati essenziali: importi, tipologie, riferimenti, oggetto e soprattutto il CIG.
Il CIG diventa la chiave di tracciamento perché consente di verificare e monitorare lo stato dell’affidamento e di collegarlo alle fatture.
Quando il CIG è presente nella fattura elettronica, il sistema lo acquisisce e lo associa automaticamente, evitando collegamenti manuali e rendendo la consultazione più ordinata.
CUP e progetti: a cosa servono e come si collegano agli affidamenti?
Ogni affidamento può essere collegato a un CUP oppure raggruppato in progetti.
Il CUP, quando presente in fattura elettronica, viene letto e collegato automaticamente all’affidamento (in modo analogo al CIG), così da velocizzare monitoraggio e consultazione.
I progetti invece sono raggruppamenti che l’azienda può creare liberamente dentro l’applicativo: contenitori utili per aggregare più affidamenti (e quindi più CIG) e seguire in modo più chiaro l’avanzamento di specifiche iniziative o investimenti.
Come funziona il visto di conformità e cosa c’entra il RUP?
Il visto di conformità è il passaggio che conferma che la prestazione fatturata sia stata correttamente eseguita e che si possa procedere al pagamento.
Per ogni fattura scaricata, il sistema può individuare il RUP associato all’affidamento tramite CIG oppure consentire l’inserimento manuale del RUP.
Il RUP riceve una notifica e può esprimere un esito positivo o negativo.
Inoltre, prima di rilasciare l’esito finale, il RUP può richiedere pareri interni (fino a due categorie di figure interne) per raccogliere supporto tecnico/operativo sulla fattura, sul progetto o sull’appalto.
In che modo questo processo rende più ordinati i pagamenti (anche massivi) e come entra il DURC?
Nella gestione dei pagamenti puoi filtrare le fatture in base allo stato del visto, così chi esegue i pagamenti seleziona solo quelle con visto positivo, riducendo eccezioni e verifiche manuali dell’ultimo minuto.
Oltre al visto, puoi usare filtri legati ad altre informazioni, come il DURC: la gestione avviene in anagrafica fornitore, dove puoi verificare se è attivo e caricare il PDF.
Questo approccio è particolarmente utile nelle procedure massive, perché limita le emissioni alle sole operazioni effettivamente autorizzate (e con i requisiti richiesti), rendendo il processo più sicuro e controllabile.
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