Direzione amministrativa
Vuoi capire come si distribuiscono le ore tra commesse clienti e attività interne. Con il modulo puoi consultare riepiloghi mensili per risorsa e per commessa, filtrando per sede e periodo.
Amministrazione del personale, presenze e costi sotto controllo
Gestisci sedi di lavoro, anagrafica delle risorse, costo del personale e registrazione presenze/assenze con uno strumento unico, pensato per dare una lettura chiara di ore lavorate e produttività
Inserisci i dati una volta sola (sedi, risorse, costi, giornate lavorate) e lascia che il sistema costruisca automaticamente riepiloghi e viste di analisi: per avere numeri affidabili su ore, carichi e costi.
A chi è dedicato
- • PMI con dipendenti e collaboratori distribuiti su più sedi
- • Studi professionali e consulenti del lavoro che seguono più aziende
- • Aziende di servizi che lavorano per commessa e vogliono tracciare le ore in modo strutturato
Cosa ottieni
- • Presenze e assenze, sempre aggiornati e facilmente consultabili
- • Storico delle ore per commessa, risorsa e sede, pronto per analisi
- • Riepiloghi mensili utilizzabili per buste paghe, controllo costi e reportistica interna
Il modulo in breve
- Tipologia
- Gestione presenze, assenze, ore lavorate e costo del personale
- Dati gestiti
- Sedi di lavoro, anagrafiche risorse, presenze/assenze, ore per commessa, costi del personale, causali di assenza
Cosa comprende il modulo Amministrazione del personale
Un set di funzioni operative per organizzare risorse, sedi e presenze, e trasformare le registrazioni giornaliere in riepiloghi e statistiche utili. Inserimenti guidati, dati coerenti e storico sempre consultabile.
Sedi di lavoro
Definisci le sedi operative in cui le risorse lavorano (es. Milano, Torino, Roma) con possibilità di impostare una sede predefinita.
Risorse umane: anagrafica
Inserisci le risorse con nome e dati essenziali, data di assunzione, così ogni registrazione di presenze e costi è sempre riconducibile alla persona corretta.
Costo del personale per risorsa
Puoi calcolare e gestire un costo orario medio per ogni risorsa: quando registri le ore e, se attiva la contabilità per centri di costo, selezioni una commessa, il costo orario viene attribuito automaticamente al tempo lavorato. I costi orari sono aggiornabili nel tempo e, a fine anno, puoi rettificarli con il costo orario effettivo per mantenere coerente la contabilità interna.
Presenze & assenze
Registri giornalmente presenze, assenze (ferie, malattie, permessi) e altre causali, con la possibilità di avere uno storico affidabile per controlli interni.
Ore per commessa
Per ogni risorsa puoi associare ore a commesse specifiche, così da avere un quadro chiaro dell'impegno del personale su progetti interni o dei clienti.
BI risorse umane
Utilizzi cruscotti di Business Intelligence per leggere ore lavorate, assenze e ripartizione per commessa, con filtri per periodo, sede e risorsa.
Come funziona nella pratica
Il flusso è lineare: configuri le basi (sedi e risorse), registri presenze/assenze e ottieni riepiloghi e analisi. In questo modo puoi capire quante ore sono state lavorate, come sono state ripartite tra attività e come evolve la produttività nel tempo.
FASE 1
Configuri sedi e risorse
Inserisci le sedi di lavoro (anche con una sede predefinita) e crei l'anagrafica delle risorse umane con data di assunzione e ruolo (dipendente/altro).
FASE 2
Imposti i costi del personale
Definisci un costo orario medio per risorsa: così le ore registrate possono diventare subito un dato economico. Se lavori per commessa (con contabilità per centri di costo), il sistema attribuisce automaticamente quel costo alle ore imputate alla commessa. A fine anno puoi aggiornare/rettificare i costi con il valore effettivo.
FASE 3
Registri presenze, assenze e ore per commessa
Inserisci le ore lavorate per commessa, gestisci motivi di assenza e, quando serve, annoti ingressi e uscite per avere un quadro completo della giornata. Nota: se utilizzi software di rendicontazione della produttività del personale, puoi registrare anche le informazioni sulla produttività (ore effettive e ore produttive) oltre alle sole ore lavorate, così i campi "produttività" risultano immediati.
FASE 4
Analizzi e stampi i riepiloghi
Usi la BI risorse umane per leggere ore lavorate e produttività su periodi selezionati, con dettaglio per risorsa, sede e commessa. In più il sistema consente di estrarre e stampare il prospetto delle presenze (resoconto mensile), da consegnare al consulente del lavoro per la redazione delle buste paga.
Amministrazione del personale
HR allineato a contabilità e commesse
Pochi dati inseriti, molte informazioni su ore e produttività
Con il modulo Amministrazione del personale di Ragioneria Telematica estendi il controllo anche sull’area HR (Risorse Umane), mantenendo sempre allineate sedi di lavoro, risorse umane e dati contabili. Il principio è semplice: registrazioni chiare e coerenti per ottenere viste di controllo immediate, senza duplicazioni e senza ricostruzioni manuali a fine mese.
- Ogni dipendente ha una scheda completa con dati anagrafici, sede di assegnazione e informazioni amministrative, in un archivio unico e strutturato.
- Inserisci ore,permessi e assenze: il sistema costruisce lo storico e i riepiloghi mensili, aggregabili per persona o per sede.
- Ripartisci le ore per commessa e attribuisci correttamente il costo del personale alle attività che lo generano, leggendo l’impatto su costi, margini e risultati.
- Con cruscotti e report HR puoi monitorare il costo del personale, confrontare dipendenti e individuare trend di assenze: numeri aggiornati utili per pianificare inserimenti e riorganizzazioni.
Da adempimento a leva di controllo di gestione
HR + ContabilitàGrazie a cruscotti e report dedicati, l’amministrazione del personale diventa parte del controllo di gestione: monitori trend di assenze, confronti costi e produttività, valuti l’organico e misuri l’effetto delle scelte HR sulla redditivà complessiva.
Risultato
Numeri sempre aggiornati per decidere con consapevolezza, non su stime o consuntivi tardivi.
Archivio HR unico e collegato
Dati sempre allineatiUn archivio unico del personale, con sedi, risorse e informazioni amministrative, collegato a contabilità interna e commesse: così leggi con chiarezza quanto pesa il lavoro delle persone su costi e marginalità.
Scheda dipendente
Anagrafica, sede, dati utili alla gestione amministrativa.
Allineamento automatico
Coerenza tra persone, sedi, commesse e dati contabili.
Presenze, ore lavorate e attribuzione ai progetti
TracciabilitàRegistri orari, permessi e assenze in modo ordinato e tracciabile. I dati vengono aggregati secondo le tue esigenze e possono essere collegati a commesse interne o aree di business, per attribuire correttamente il costo del personale alle attività.
Ore
Storico & riepiloghi
Mensili per persona, sede o reparto.
Commesse
Ripartizione
Impegno risorse sui progetti.
BI
Analisi
Periodo, sede, commessa, risorsa.
Esempi pratici di utilizzo
Alcune situazioni reali in cui il modulo Amministrazione del personale semplifica la vita a chi deve leggere numeri e non solo gestire giustificativi.
Responsabile di commessa
Hai bisogno di sapere quante ore sono state allocate a un progetto e come si è evoluto l'impegno del team. Con le ore per commessa registrate nel modulo, puoi verificare carichi e saturazione delle risorse.
Controllo di gestione
Devi confrontare costi del personale e ore lavorate su specifiche commesse. Grazie a costi per risorsa e ore registrate, puoi costruire analisi puntuali su marginalità e redditività.
HR e ufficio del personale
Ti serve uno storico affidabile di presenze, assenze e motivazioni, per rispondere a richieste interne o a verifiche. Con il modulo hai un quadro chiaro per risorsa e per sede, consultabile anche a distanza di mesi.
Consulente del lavoro / studio esterno
Il sistema consente di estrarre il prospetto delle presenze (presenze/assenze e causali) in un formato chiaro e stampabile, così puoi consegnarlo al consulente del lavoro per l’elaborazione dei cedolini/buste paga senza ricostruzioni manuali.
Domande frequenti sul modulo - Amministrazione del personale
Qual è il flusso operativo consigliato per partire (sedi, risorse, costi, presenze) senza creare confusione nei dati?
In genere si parte definendo le sedi e l'anagrafica delle risorse (ruolo, data di assunzione, eventuale sede predefinita),
poi si imposta il costo del personale per avere una base coerente di analisi. Solo a quel punto si avvia la registrazione di presenze/assenze e,
se previsto, la ripartizione ore per commessa. Questo ordine evita duplicazioni, riduce gli errori e rende subito utili i riepiloghi mensili.
In che modo le ore registrate possono diventare un numero utile per il controllo di gestione (costo interno, produttività, marginalità)?
Il punto chiave è trasformare le ore in un dato economico: associ a ogni risorsa un costo orario medio e, quando registri le ore,
ottieni subito una valorizzazione del tempo. Se utilizzi le commesse (con contabilità per centri di costo), il costo orario viene attribuito automaticamente
alle ore imputate alla commessa, rendendo possibile una lettura di costo interno e, se presente la produttività, anche di efficienza.
Inoltre i costi orari sono aggiornabili nel tempo: a fine anno puoi rettificarli con il costo orario effettivo per aggiornare/riallineare la contabilità interna.
Come gestisco situazioni reali come: mezze giornate, trasferte, permessi a ore o più causali nella stessa giornata?
Il modulo nasce per registrazioni giornaliere "pulite", ma consente di gestire casistiche operative come ore/assenze in combinazione,
causali diverse e dettaglio per fascia oraria (se inserisci anche ingressi/uscite). L'obiettivo è mantenere lo storico coerente e
ottenere riepiloghi mensili leggibili, anche quando la giornata non è uniforme.
Se lavoriamo su più sedi e progetti, come evito che le registrazioni diventino "troppo manuali" e difficili da controllare?
Il modo più efficace è impostare bene la base (sedi, risorse, causali, eventuale sede predefinita) e utilizzare filtri e riepiloghi per
intercettare subito anomalie: ore mancanti, assenze non giustificate, ripartizioni incompleti su commessa. Con la BI puoi poi leggere il dato
in modo aggregato (per periodo/sede/risorsa) e controllare la qualità delle registrazioni senza verifiche riga per riga.
Che differenza c'è tra "riepilogo mensile" e BI Risorse Umane, e quando conviene usare uno o l'altra?
Il riepilogo mensile è pensato come prospetto operativo: ore, presenze e assenze in un formato chiaro e stampabile, utile anche per condivisione esterna.
La BI, invece, serve per analisi: trend di assenze, distribuzione ore su commesse, confronti tra sedi e risorse, indicatori di carico e produttività.
Il modulo è utile anche se ho poche risorse, oppure è pensato solo per organizzazioni più strutturate?
È utile anche con team piccoli quando vuoi smettere di gestire ore e assenze in modo informale o su file separati, e soprattutto quando lavori per commessa
e hai bisogno di capire dove si concentra il tempo delle persone. In contesti più strutturati, invece, il valore cresce con sedi multiple,
più commesse e necessità di indicatori consolidati.
Come si inserisce il modulo in un ecosistema più ampio (commesse, contabilità interna) senza duplicare dati?
L'idea è una base dati unica: le risorse e le ore diventano un'informazione disponibile anche per le letture su commesse e controllo di gestione.
In questo modo non devi ricopiare dati tra fogli, report o sistemi diversi: registri l'operatività una volta sola e ottieni viste coerenti
su carichi, costi e produttività.
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